اعلنت الهيئة العامة للطيران المدني عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة درجة (الدبلوم)، وذلك وفقا لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
* المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
* الشروط:
1- درجة الدبلوم في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية).
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.
* الوصف الوظيفي:
– القيام بكافة الأعمال المكتبية والخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية التي تحتاجها الوحدة التنظيمية.
* المهام الوظيفية والمسؤوليات:
1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
* المهارات المطلوبة:
1- مهارة الاتصال والتواصل.
2- مهارة التعامل مع الآخرين
3- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
* موعد التقديم:
– متاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 1443/07/06هـ الموافق 2022/02/07م.
* رابط التقديم:
اضغط هنا
للاضافة عبر السناب شات
للاضافة عبر التلجرام
اضغط هنا
