اعلن مركز الدراسات والبحوث القانونية عبر حسابه الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (LinkedIn) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض، وذلك وفقا لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الشروط:
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس تخصص (السكرتارية التنفيذية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال أعمال السكرتارية، أو تنظيم الشؤون الإدارية.
الهدف العام من الوظيفة:
– تقديم المساندة والدعم الإداري، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة مختلف الإدارات، وتنسيق وجدولة المواعيد والارتباطات الخاصة بالإدارة الداخلية والخارجية، كالمقابلات والاجتماعات، وحضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- تنظيم وإدارة جدول مقابلات واتصالات المدير العام داخل المركز وخارجه، واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية.
2- إعداد جداول أعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام، وما يتعلق بها من معلومات وبيانات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها حسب الجدول الزمني.
3- استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الإدارات المعنية، واتباع الإجراءات التي تضمن سريتها، ثم مراجعتها قبل عرضها على المدير العام
4- مراجعة القرارات الصادرة من المدير العام وإحالة الموضوعات للإدارات المختصة ومتابعة تنفيذها ورفع النتائج.
إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام
5- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المركز، وعرضها على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
6- حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال المدير العام مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.
7- إعداد المخاطبات والمراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها ومتابعة تنفيذها وفق تعليمات المدير العام وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
8- إعداد التقارير الأسبوعية لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب.
9- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
10- ترتيب أرشيف السكرتارية والمسئولية عنه بشكل كامل، بما في ذلك جميع المستندات والملفات ومستندات الأصول المسلمة له.
نبذة عن المركز:
– أنشئ مركز الدراسات والبحوث القانونية بموجب الأمر الملكي الكريم بهدف المساهمة في تطوير وإثراء البيئة القانونية في المملكة العربية السعودية، ويهدف المركز إلى تقديم خدماته للجهات الحكومية والقطاع الخاص، ويحقق المركز تطلعاته من خلال ما يعده من دراسات وبحوث واستشارات، ومساندة القطاعين العام والخاص في إعداد الدراسات والبحوث ذات الصلة بالشؤون القانونية وإبداء الرأي القانوني في الموضوعات التي تتطلب رأي فيها.
موعد التقديم:
– متاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 1443/08/18هـ الموافق 2022/03/21م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
اضغط هنا
للأضافة عبر السناب شات
للأضافه عبر التلجرام
