تُعلن وزارة الطاقة، من خلال بوابة التوظيف الرسمية، عن طرح وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري لحملة الثانوية وما يعادلها، للعمل في وكالة الشؤون القانونية بالرياض، حسب المعلومات الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
الشروط والمؤهلات:
– الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا تشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
– القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.
المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز أجندتها.
– تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
– تسجيل الحضور وإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
– إدارة المراسلات والبريد الصادر والوارد وتجهيز اللوازم المكتبية.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب ودعم خدمات الضيافة.
مكان العمل:
– الرياض.
طريقة التقديم :
من خلال الضغط على الرابط التالي
اضغط هنا
لمتابعة كل جديد بعالم الوظائف :
سناب سما الوظائف : اضغط هنا
قناة الوظائف اضغط هنا
